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SENATE NOTICE OF PUBLIC HEARING |
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COMMITTEE: Redistricting, Special TIME & DATE: 9:00 AM, Thursday, February 4, 2021 PLACE: Senate Chamber |
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Public testimony will be taken via videoconference. No in-person testimony will be taken. |
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Purpose: The purpose of the regional hearing is to solicit public input on the 2021 legislative redistricting process. This hearing provides the public an opportunity to share details about their local communities and information that they believe is relevant to the upcoming redistricting process.
Regional Focus: The regional hearing held on February 4, 2021 will focus on the DFW region, but the committee will hear testimony about any region of the State.
Invited Testimony: Dr. Lloyd Potter, Director of the Texas Demographic Center, will provide invited testimony about population projections for the State, with a focus on the DFW region.
Public Testimony: To provide public testimony, a witness must register in advance of the regional hearing. Registration for the regional hearing is now open and will close 24 hours prior to the start time of the hearing (9 a.m. on February 3, 2021). Once witness registration has closed, witnesses will no longer be able to register to testify at this regional hearing. However, witnesses may register to testify at any future regional hearing.
No in-person testimony will be taken at the regional hearing. All testimony will be taken by two-way videoconference. To provide testimony by videoconference, witnesses need access to a computer or other device with an internet connection and video/audio capability (e.g., smartphone, tablet, etc.). If you do not have access to such a device at home, work, or school, please visit your local public library. Please note that witnesses must have both audio and video capabilities in order to provide testimony by videoconference.
Witness Registration Instructions: While witness registration is open, complete the witness registration form available here: https://bit.ly/3sJsSix. Witnesses must complete all fields including the witness affirmation to complete registration. After completing a registration form, each witness will receive a registration confirmation email that includes a link to join the videoconference and other instructions. Please note that only registered witnesses will be allowed to testify before the committee at the hearing. If you wish to watch the regional hearing without providing testimony, you may do so at https://senate.texas.gov/events.php.
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INSTRUCTIONS FOR REGISTERED WITNESSES
Joining the Videoconference: 1. Up to 30 minutes prior to the hearing, sign in to the Zoom meeting by clicking the link in your confirmation email. When prompted, enter the passcode provided in your confirmation email. (Note: if you need assistance, visit https://zoom.us/join or call Zoom customer service at 1-888-799-9666).
2. Once you have entered the passcode, you will be placed in the waiting room. You will remain in the waiting room until it is your turn to testify. While you wait to be recognized, please watch the hearing livestream at https://senate.texas.gov/events.php.
Testifying via Videoconference: 1. The Chair will call registered witnesses in small groups during the public testimony portion of the regional hearing. When your name is called, committee staff will admit you from the Zoom waiting room. Once you are admitted, make sure your camera is enabled, and mute or turn off the hearing livestream. After you are admitted from the waiting room, you will be able to continue watching the regional hearing on Zoom as you wait to be called to provide testimony.
2. When it is your turn to testify, the Chair will ask you to state your name and who you represent for the record. Make sure to unmute your microphone before speaking. When providing testimony, your camera will be publicly displayed so that the committee members and the public will be able to see you provide testimony. You must have your camera on and be visible to the committee in order to testify.
3. To ensure that everyone has an opportunity to participate, public testimony will be limited by the Chair. The Chair will inform all participants at the start of the hearing the time limit that public witnesses will have to provide testimony. Please plan your testimony accordingly.
4. During and/or after your testimony, Senate members may ask you questions, which will not count against your time to provide testimony.
5. After your testimony, you will be released from the videoconference and may livestream the remainder of the hearing at https://senate.texas.gov/events.php.
Written Comments: Any member of the public may submit written comments and attachments to the committee at any time throughout the legislative redistricting process. To submit written comments and attachments via the public-input portal, please visit the committee's website at https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625. All comments and attachments received via the public-input portal are shared with all committee members and maintained in the committee's official records.
Livestreaming: The livestream of the regional hearing is available here: https://senate.texas.gov/events.php
Video Archive: Within a few days after conclusion of the regional hearing, a video archive of the hearing will be available at the following link: https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625#video
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Propósito: El propósito de esta audiencia regional es recabar comentarios del público acerca del proceso de reorganización de los distritos legislativos de 2021. Esta audiencia brindará al público la oportunidad de compartir detalles e información sobre sus comunidades locales que consideren de importancia para el inminente proceso de reorganización de distritos.
Enfoque regional: La audiencia regional que tendrá lugar el 4 de febrero de 2021 se enfocará en el Área de DFW, aunque el comité oirá testimonio proveniente de cualquier región del estado.
Testimonio de invitados: El Dr. Lloyd Potter, director del Centro Demográfico de Texas, testificará como invitado acerca de las proyecciones de la población del estado, enfocándose en el Área de DFW.
Testimonio del público: Para brindar testimonio público, el testigo debe inscribirse con anterioridad a la audiencia regional. La inscripción para la audiencia regional se encuentra abierta y cerrará 24 horas antes de su horario de inicio (9 a.m. del 3 de febrero de 2021). Una vez que la inscripción haya cerrado, los testigos no podrán inscribirse para testificar en esta audiencia regional. No obstante, podrán registrarse para testificar en otra futura audiencia regional.
No se aceptará ningún testimonio en persona en la audiencia regional. Se tomarán todos los testimonios por videoconferencia bidireccional. Para declarar por videoconferencia, los testigos necesitarán acceso a una computadora u otro dispositivo con conexión a internet y capacidad de video y audio (por ejemplo, un smartphone, una tableta, etc.). Si no tiene acceso a un dispositivo de estas características en su casa, trabajo o escuela, por favor, visite su biblioteca pública. Por favor, tenga en cuenta que los testigos deben tener tanto audio como video para poder brindar testimonio por teleconferencia.
Instrucciones para inscripción de testigos Mientras la inscripción de testigos esté abierta, complete el formulario para testigos aquí: https://bit.ly/3sJsSix. Los testigos deben llenar todos los campos, incluyendo la promesa del testigo, para completar la inscripción. Luego de completar el formulario de inscripción, recibirá un correo electrónico de confirmación con un link para unirse a la videoconferencia y otras instrucciones. Por favor, tenga en cuenta que sólo los testigos registrados podrán testificar ante el comité en la audiencia. Si desea ver la audiencia regional sin prestar testimonio, puede hacerlo en https://senate.texas.gov/events.php.
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INSTRUCCIONES PARA TESTIGOS INSCRIPTOS Para unirse a la videoconferencia: 1. Hasta 30 minutos antes de la audiencia, ingrese en la reunión de Zoom haciendo clic en el link que figura en su correo de confirmación. Cuando le sea solicitado, ingrese el código de acceso que figura en su correo de confirmación. (Nota: si necesita ayuda, visite https://zoom.us/join o llame al servicio al cliente de Zoom al 1-888-799-9666).
2. Una vez ingresado el código de acceso, ingresará en la sala de espera. Permanecerá en espera hasta que sea su turno de testificar. Mientras espera a que se le otorgue la palabra, por favor vea la audiencia en directo a través de https://senate.texas.gov/events.php
Para testificar en la videoconferencia: 1. El presidente del comité llamará a los testigos registrados de a grupos pequeños durante la sección de testimonio público de la audiencia regional. Cuando se diga su nombre, el personal del comité lo pasará de la sala de espera de Zoom a la reunión. Una vez aceptado, asegúrese de que su cámara esté habilitada y silencie o apague la transmisión en directo de la audiencia. Tras ser aceptado en la reunión, podrá seguir mirando la audiencia regional por Zoom mientras espera que lo llamen para testificar.
2. Cuando sea su turno de testificar, el presidente le pedirá que diga su nombre y a quien representa para que conste en actas. Asegúrese de desenmudecer su micrófono antes de empezar a hablar. Cuando testifique, se mostrará el video de su cámara públicamente para que todos los miembros del comité y el público puedan verlo declarar. Debe tener su cámara encendida y ser visible para poder testificar.
3. Para garantizar que todos tengan la oportunidad de participar, el presidente del comité limitará el tiempo de su testimonio público. Al comienzo de la audiencia, el presidente informará a todos participantes del tiempo con el que cuentan los testigos públicos para testificar. Por favor, planifique su testimonio en función a ello.
4. Durante y/o después de su testimonio, los miembros del Senado podrían hacerle preguntas, lo que no le restará tiempo de testimonio.
5. Luego de testificar, quedará liberado de la videoconferencia y puede ver el resto de la audiencia en https://senate.texas.gov/events.php.
Comentarios escritos: Todo miembro del público puede enviar comentarios escritos y anexos al comité en cualquier momento a lo largo del proceso de reorganización de distritos. Para enviar comentarios o anexos a través del portal público de comentarios, por favor, visite el sitio web del comité en https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625. Todos los comentarios y anexos recibidos a través del portal público serán transmitidos a los miembros del comité y conservados en las actas oficiales del mismo.
Transmisión en directo La transmisión en directo de la audiencia regional está disponible aquí: https://senate.texas.gov/events.php
Archivo de video: Dentro de los días posteriores a la finalización de la audiencia regional, estará disponible el archivo de video de la audiencia en el siguiente link: https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625#video
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NOTICE OF ASSISTANCE AT PUBLIC MEETINGS PERSONS WITH DISABILITIES WHO PLAN TO ATTEND THIS MEETING AND WHO MAY NEED ASSISTANCE, SUCH AS A SIGN LANGUAGE INTERPRETER OR PERSONAL ASSISTIVE LISTENING DEVICES, ARE REQUESTED TO CONTACT THE SENATE COMMITTEE COORDINATOR AT 512/463-0070, 72 HOURS PRIOR TO THE MEETING SO APPROPRIATE ARRANGEMENTS CAN BE MADE.
AVISO DE ASISTENCIA EN REUNIONES PÚBLICAS LAS PERSONAS CON DISCAPACIDADES QUE PLANEEN ASISTIR A ESTA REUNIÓN Y NECESITEN ASISTENCIA, COMO UN INTÉRPRETE DE SEÑAS O UN DISPOSITIVO DE ESCUCHA ASISTIDA INDIVIDUAL, DEBEN CONTACTAR AL COORDINADOR DEL COMITÉ SENATORIAL AL 512/463-0070, 72 HORAS ANTES DE LA REUNIÓN PARA QUE PUEDAN HACERSE LOS ARREGLOS NECESARIOS.
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