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SENATE NOTICE OF PUBLIC HEARING |
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COMMITTEE: Redistricting, Special TIME & DATE: 12:00 PM, Tuesday, September 7, 2021 PLACE: Senate Chamber |
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Public testimony will be taken via videoconference. No in-person testimony will be taken. |
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Purpose: The purpose of the hearing is to solicit public input on all regions of the State, with a focus on the 2020 census data and the upcoming legislative redistricting process. This hearing provides the public an opportunity to share details about their local communities and information that they believe is relevant to the redistricting process, informed by the August 12, 2021 release of the detailed redistricting data by the United States Census Bureau, which is available at www.census.gov. Information on the redistricting process and resources for those who wish to participate are also available at https://redistricting.capitol.texas.gov
Public Testimony: Pursuant to Senate Resolution 4 (87(R)), public testimony at these regional hearings will be collected by Zoom videoconference. To provide public testimony, a witness must register. Registration for the regional hearing is now open and will remain open until the hearing concludes (which will occur when no more witnesses are logged in to Zoom to testify).
No in-person testimony will be taken at the hearing. All testimony will be taken by two-way videoconference. To provide testimony by videoconference, witnesses need access to a computer or other device with an internet connection and video/audio capability (e.g., smartphone, tablet, etc.). If you do not have access to such a device at home, work, or school, please visit your local public library. Please note that witnesses must have both audio and video capabilities in order to provide testimony by videoconference.
Witness Registration Instructions: Complete the witness registration form available here: https://bit.ly/37Y7X2a. Witnesses must complete all fields including the witness affirmation. After completing a registration form, each witness will receive a registration confirmation email that includes a link to join the videoconference and other details. Please note that only registered witnesses can testify before the Committee at the hearing. If you wish to watch the regional hearing without providing testimony, you may do so at https://senate.texas.gov/events.php
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INSTRUCTIONS FOR REGISTERED WITNESSES
Joining the Videoconference: 1. Up to 30 minutes prior to the hearing, sign in to the Zoom meeting by clicking the link in your confirmation email. When prompted, enter the passcode provided in your confirmation email. (Note: for help, visit https://zoom.us/join or call Zoom customer service at 1-888-799-9666).
2. Once you have entered the passcode, you will be placed in the waiting room. You will remain in the waiting room until it is your turn to testify. While you wait to be recognized, please watch the hearing livestream at https://senate.texas.gov/events.php.
Testifying via Videoconference: 1. The Chair will call registered witnesses in small groups. When your name is called, committee staff will admit you from the Zoom waiting room. Once you are admitted, make sure your camera is enabled, and mute or turn off the hearing livestream. After you are admitted from the waiting room, you will be able to continue watching the regional hearing on Zoom as you wait to be called to provide testimony.
2. When it is your turn to testify, the Chair will ask you to state your name and who you represent for the record. Make sure to unmute your microphone before speaking. When providing testimony, your camera will be publicly displayed so that the committee members and the public will be able to see you provide testimony. You must have your camera on and be visible to the Committee in order to testify.
3. To ensure that everyone has an opportunity to participate, public testimony will be limited by the Chair. The Chair will inform all participants at the start of the hearing the time limit that public witnesses will have to provide testimony. Please plan your testimony accordingly.
4. During and/or after your testimony, Senate members may ask you questions, which will not count against your time to provide testimony.
5. After your testimony, you will be released from the videoconference and may livestream the remainder of the hearing at https://senate.texas.gov/events.php.
Written Comments: Any member of the public may submit written comments and attachments to the Committee at any time throughout the legislative redistricting process via the public-input portal at https://senate.texas.gov/redistrictingcomment/. All comments and attachments received via the public-input portal are shared with all committee members and maintained in the Committee's official records.
Livestreaming: The livestream of the hearing is available here: https://senate.texas.gov/events.php
Video Archive: Within a few days after conclusion of the hearing, a video archive of the hearing will be available here: https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625#video
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Propósito: El propósito de la audiencia es solicitar la opinión pública de toda región del estado, enfocados en los datos del censo 2020 y el próximo proceso legislativo de redistribución de distritos electorales. Esta audiencia da al público la oportunidad de compartir detalles sobre sus comunidades locales e información que crean importante para el proceso de redistribución, ante la divulgación el 12 de agosto de 2021 de los datos detallados para la redistribución por el Bureau de Censos de EE.UU., disponible en www.census.gov. También hay disponible información sobre el proceso de redistribución y consulta para aquellos que deseen participar en https://redistricting.capitol.texas.gov.
Testimonio público: De acuerdo a la Resolución Senatorial 4 (87° R), el testimonio público en estas audiencias regionales será recabado mediante videoconferencia por Zoom. Para brindar testimonio público, los testigos deben registrarse. El registro para la audiencia regional ya está abierto y seguirá abierto hasta que concluya la audiencia (que ocurrirá cuando no haya más testigos anotados en Zoom para brindar testimonio).
No se tomará testimonio presencial en la audiencia. Todo testimonio será recibido por videoconferencia. Para brindar testimonio por videoconferencia, los testigos deberán tener acceso a una computadora u otro aparato electrónico conectado a internet y con capacidad de video/audio (como teléfono, tableta, etc). Si usted no tiene esta conexión en su casa, trabajo o escuela, puede ir a su biblioteca pública local. Los testigos deben asegurarse de tener capacidad de video y audio para poder brindar testimonio por videoconferencia.
Instrucciones para registro de testigos: Llene el formulario de registro de testigos en: https://bit.ly/37Y7X2a. Los testigos deben llenar todo campo, incluyendo la confirmación. Después de llenar el formulario, los testigos recibirán un email con la confirmación, con un enlace para unirse a la videoconferencia y otros detalles. Note que solo los testigos registrados podrán brindar testimonio en la audiencia del comité. Si desea mirar la audiencia regional sin brindar testimonio, puede hacerlo en: https://senate.texas.gov/events.php.
INSTRUCCIONES PARA TESTIGOS REGISTRADOS
Unirse a la videoconferencia: 1. A partir de los 30 minutos previos a la audiencia, puede ingresar a la reunión de Zoom pulsando en el enlace incluido en su email de confirmación. Le pedirán que ponga la clave indicada en el email de confirmación. (Para solicitar ayuda visite https://zoom.us/join o llame al 1-888-799-9666).
2. Una vez que ponga la clave, usted pasará a la sala de espera, donde permanecerá hasta su turno para brindar testimonio. Mientras espera para ser llamado, puede mirar la transmisión de la audiencia en https://senate.texas.gov/events.php?lang=es.
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Testimonios vía videoconferencia: 1. La presidenta del comité llamará a testigos registrados, en pequeños grupos. Cuando mencione su nombre, el personal del comité lo admitirá de la sala de espera de Zoom. Una vez admitido, asegúrese que su cámara esté activada, y apague o silencie la transmisión en vivo de la audiencia si la está mirando. Una vez que sea admitido podrá continuar mirando la audiencia regional por Zoom, mientras espera ser llamado para brindar testimonio.
2. Cuando sea su turno para brindar testimonio, la presidenta le pedirá que diga su nombre y a quién representa. Asegúrese de activar su micrófono antes de hablar. Al dar su testimonio, su cámara estará activada públicamente, para que los miembros del comité y el público lo vean haciéndolo. Debe tener su cámara prendida y ser visible al comité para poder rendir testimonio.
3. Para asegurar que todos tengan oportunidad de participar, el testimonio público estará limitado en tiempo por la presidenta. La presidenta informará del límite a todo participante que brinde testimonio. Por favor planee su testimonio respetando ese límite.
4. Durante y/o después de su testimonio, los miembros del Senado podrían hacerle preguntas, que no contarán en el límite de tiempo de testimonios.
5. Después de su testimonio, quedará libre de la videoconferencia y podrá seguir mirando el resto de la audiencia en https://senate.texas.gov/events.php?lang=es.
Comentarios escritos: Todo miembro del público podrá presentar testimonio escrito y adjuntos al Comité en cualquier momento del proceso legislativo de redistribución de distritos, en el portal de comentarios públicos: https://senate.texas.gov/redistrictingcomment/. Todo comentario y adjuntos recibidos en este portal son compartidos con todo miembro del comité y permanecen en el registro oficial del Comité.
Transmisión de video: La transmisión de la audiencia está disponible en: https://senate.texas.gov/events.php?lang=es.
Archivo de video: A los pocos días de concluir la audiencia, el archivo del video de la audiencia estará disponible en: https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625&lang=es.
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NOTICE OF ASSISTANCE AT PUBLIC MEETINGS PERSONS WITH DISABILITIES WHO PLAN TO ATTEND THIS MEETING AND WHO MAY NEED ASSISTANCE, SUCH AS A SIGN LANGUAGE INTERPRETER OR PERSONAL ASSISTIVE LISTENING DEVICES, ARE REQUESTED TO CONTACT THE SENATE COMMITTEE COORDINATOR AT 512/463-0070, 72 HOURS PRIOR TO THE MEETING SO APPROPRIATE ARRANGEMENTS CAN BE MADE.
AVISO DE ASISTENCIA EN REUNIONES PÚBLICAS LAS PERSONAS CON DISCAPACIDADES QUE PLANEEN ASISTIR A ESTA REUNIÓN Y NECESITEN ASISTENCIA, COMO UN INTÉRPRETE DE SEÑAS O UN DISPOSITIVO DE ESCUCHA ASISTIDA INDIVIDUAL, DEBEN CONTACTAR AL COORDINADOR DEL COMITÉ SENATORIAL AL 512/463-0070, 72 HORAS ANTES DE LA REUNIÓN PARA QUE PUEDAN HACERSE LOS ARREGLOS NECESARIOS.
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